最大的区别就是效率手册的实际用途会比笔记本、记事本较多一些。比如记事本仅仅是简单的一条条横线，便于写字记事。而效率手册增加了很多实用的功能模块，（按记事的不同属性和缓急划分了不同条框，强调计划和目标）这样就提高了使用人记事的方便性和科学性，间接的提高了使用人的办事和工作效率，所以会称之为效率手册。
效率手册制作，同笔记本制作一样，有活页的也有事先装订好的。封皮一般是皮革的，内页是印刷的，一般为单色，内页有年度计划、月度计划、周计划和每日行程等内容。
有人认为效率手册就是活页本；有人认为加上几张资料页，然后再印上年历，就是效率手册；还有人认为加上励志的激情格言就是效率手册；其实，这些理解都是有偏颇的。
效率手册顾名思义应该是以“提高效率”为主题来设计的记录用手册。这是“白金”们最关注的需求。因此，效率手册的所有的设计应该都是围绕这样一个原则来的。所以，那些以“效率手册”为名的书籍首先要排除，因为它不是让你来记录的手册。其次，那些只有年历和日期、资料页的本子也不能称之为真正意义的效率手册，只能说是年历本或者年历日记、工作日记而已。还有一些人把所谓的“成功日志”当做效率手册，其实也是不妥的。成功日志，就像兴奋剂一样，长期服用肯定有伤身体的。
因此，真正的效率手册应该是一套工具，就像是一副绝佳的哑铃一样，同样可以让你荣光焕发，依靠的是持续的习惯培养，来锻炼你的意志和心力。真正的效率手册应该是一种和管理结合很紧密的工具，拿来就很实用的。而不是一些让你眼花缭乱的名言格局。效率手册的装订方式优选是活页的。这是因为活页可以很方便地重新整理顺序，可以灵活的传递，比如作为工作日志上交与批复。活页可以方便地拆下携带，这些都是普通的胶装本所不能做到的。效率手册，要真的能帮你培养习惯，真的能陪伴你每日使用，真的能提升你的效率。 |
